{"id":1162,"date":"2025-02-14T12:19:00","date_gmt":"2025-02-14T12:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/omnitrust.lu\/cheques-repas-tout-savoir-sur-limposition-et-la-digitalisation-des-cheques-repas\/"},"modified":"2026-03-18T15:17:16","modified_gmt":"2026-03-18T15:17:16","slug":"meal-vouchers-taxation-digitalization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/blog\/cheques-repas-tout-savoir-sur-limposition-et-la-digitalisation-des-cheques-repas\/","title":{"rendered":"Ch\u00e8ques-repas : Tout savoir sur l\u2019imposition et la digitalisation des ch\u00e8ques-repas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\">Le 31 janvier 2025, l\u2019Administration des Contributions a publi\u00e9 une nouvelle circulaire (n\u00b0115\/7) concernant l\u2019imposition des ch\u00e8ques-repas, rempla\u00e7ant ainsi la circulaire datant de 1993. Cette r\u00e9vision apporte des changements significatifs, en particulier sur l\u2019exemption fiscale et les formats de ch\u00e8ques-repas accept\u00e9s. Voici un point sur les rappels essentiels et les nouvelles mesures importantes \u00e0 prendre en compte.<\/span><\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>D\u00e9finition des ch\u00e8ques-repas<\/strong><br \/>\nLes ch\u00e8ques-repas sont des avantages sociaux fournis par les employeurs pour couvrir tout ou une partie des d\u00e9penses alimentaires pendant les heures de travail. Les principales r\u00e8gles \u00e0 retenir sont :<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Usage personnel uniquement<\/strong> : Les ch\u00e8ques-repas ne peuvent \u00eatre utilis\u00e9s que pour l\u2019achat de repas ou de denr\u00e9es alimentaires.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Limite journali\u00e8re<\/strong> : Un salari\u00e9 peut utiliser jusqu\u2019\u00e0 5 ch\u00e8ques-repas par jour.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Non cessibilit\u00e9<\/strong> : Les ch\u00e8ques-repas ne peuvent \u00eatre ni vendus ni c\u00e9d\u00e9s, ils sont r\u00e9serv\u00e9s \u00e0 l\u2019usage exclusif du salari\u00e9.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Dur\u00e9e de validit\u00e9\u00a0<\/strong>: Les ch\u00e8ques-repas sont valables pour une dur\u00e9e de 12 mois.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Changements importants<\/strong><br \/>\nLa circulaire du 31 janvier 2025 apporte des modifications majeures concernant l\u2019imposition des ch\u00e8ques-repas :<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Exemption fiscale augment\u00e9e<\/strong> : Le plafond d\u2019exemption fiscale des ch\u00e8ques-repas est d\u00e9sormais fix\u00e9 \u00e0 12,20\u20ac par ch\u00e8que, contre 8\u20ac auparavant. Ce changement, inscrit dans le r\u00e8glement grand-ducal du 25 septembre 2023, permet de mieux r\u00e9pondre \u00e0 l&rsquo;\u00e9volution des prix des repas et des denr\u00e9es alimentaires. Toutefois, il est important de noter que, m\u00eame si un ch\u00e8que-repas d\u00e9passe <strong>15\u20ac<\/strong>, l\u2019exemption restera plafonn\u00e9e \u00e0 <strong>12,20\u20ac<\/strong>.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Ch\u00e8ques-repas num\u00e9riques obligatoires<\/strong> : \u00c0 partir de l\u2019ann\u00e9e d\u2019imposition 2024, seuls les ch\u00e8ques-repas num\u00e9riques seront accept\u00e9s, afin de simplifier leur gestion et d\u2019am\u00e9liorer leur tra\u00e7abilit\u00e9. Les entreprises devront abandonner les ch\u00e8ques-papier.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Les avantages de la digitalisation :<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\">La num\u00e9risation des ch\u00e8ques-repas apporte de nombreux avantages pour toutes les parties concern\u00e9es.<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Pour les salari\u00e9s<\/strong>, la perte d\u2019un ch\u00e8que-repas n\u2019est plus un probl\u00e8me. Gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation, le solde peut \u00eatre consult\u00e9 en temps r\u00e9el via l\u2019application de leur prestataire. En cas de perte de la carte, le solde sera automatiquement transf\u00e9r\u00e9 vers la nouvelle carte, de la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019une carte bancaire. De plus, ils pourront payer leurs achats au centime pr\u00e8s, dans la limite de l\u2019utilisation journali\u00e8re autoris\u00e9e.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Pour les entreprises<\/strong>, cela permet de r\u00e9duire consid\u00e9rablement la charge administrative des \u00e9quipes RH et Paie. La distribution de ch\u00e8ques papiers appartient d\u00e9sormais au pass\u00e9, tout \u00e9tant g\u00e9r\u00e9 via la plateforme du prestataire.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Enfin, pour les restaurateurs et commer\u00e7ants<\/strong>, cela signifie une acc\u00e9l\u00e9ration des encaissements. Ils n&rsquo;auront plus besoin d&rsquo;envoyer les tickets physiques pour \u00eatre rembours\u00e9s. La s\u00e9curit\u00e9 sera renforc\u00e9e : la digitalisation \u00e9liminera les risques de fraude et de vol de ch\u00e8ques, et la proc\u00e9dure de v\u00e9rification des ch\u00e8ques-repas sera automatis\u00e9e.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\">Cette digitalisation profite \u00e0 tout le monde en rendant les processus plus rapides, plus s\u00fbrs et plus faciles \u00e0 g\u00e9rer pour les salari\u00e9s, les entreprises et les commer\u00e7ants<\/span><\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Vous avez encore des ch\u00e8ques papiers ?<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\">Si vous \u00eates encore en possession de ch\u00e8ques papiers, pas de panique ! Vous pourrez continuer \u00e0 les utiliser, dans la limite de leur date de validit\u00e9.<\/span><\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\"><strong>Un vrai avantage pour attirer de nouveaux talents.<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\">Attirer de nouveaux talents peut \u00eatre un d\u00e9fi, et le montant des ch\u00e8ques-repas constitue un v\u00e9ritable avantage concurrentiel. Avec le nouveau plafond d&rsquo;exon\u00e9ration fiscale fix\u00e9 \u00e0 12,20 \u20ac, les entreprises disposent d\u00e9sormais d&rsquo;une plus grande flexibilit\u00e9 pour d\u00e9finir le montant de chaque ch\u00e8que-repas, renfor\u00e7ant ainsi leur attractivit\u00e9 aupr\u00e8s des candidats.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px;\"><span style=\"font-family: Aptos,sans-serif;\">La r\u00e9vision des ch\u00e8ques-repas introduite par la circulaire du 31 janvier 2025 modernise leur gestion et les rend plus avantageux, avec une exon\u00e9ration fiscale rehauss\u00e9e et l\u2019obligation de passer au num\u00e9rique. Ces mesures simplifient la proc\u00e9dure pour les entreprises et s\u00e9curisent le syst\u00e8me.<br \/>\nPour plus de d\u00e9tails sur ces nouvelles mesures, vous pouvez consulter la circulaire compl\u00e8te en suivant ce lien :<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 18px;\"><a href=\"https:\/\/impotsdirects.public.lu\/dam-assets\/fr\/legislation\/circulaires\/lir-115-7-du-3112025.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/impotsdirects.public.lu\/dam-assets\/fr\/legislation\/circulaires\/lir-115-7-du-3112025.pdf<\/a><\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 31 janvier 2025, l\u2019Administration des Contributions a publi\u00e9 une nouvelle circulaire (n\u00b0115\/7) concernant l\u2019imposition des ch\u00e8ques-repas, rempla\u00e7ant ainsi la circulaire datant de 1993. Cette r\u00e9vision apporte des changements significatifs, en particulier sur l\u2019exemption fiscale et les formats de ch\u00e8ques-repas accept\u00e9s. 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