{"id":6220,"date":"2026-07-14T08:46:07","date_gmt":"2026-07-14T06:46:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/?p=6220"},"modified":"2026-07-14T08:46:08","modified_gmt":"2026-07-14T06:46:08","slug":"stagiaire-entreprise-luxembourg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/blog\/stagiaire-entreprise-luxembourg\/","title":{"rendered":"Accueillir un stagiaire au Luxembourg : obligations de l’employeur"},"content":{"rendered":"
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\u00c7a y est, les vacances d’\u00e9t\u00e9 arrivent. Et qui dit vacances dit, pour beaucoup d’entreprises, l’arriv\u00e9e d’un stagiaire, ou la pr\u00e9paration de la rentr\u00e9e de septembre avec un nouveau visage \u00e0 int\u00e9grer. C’est souvent une belle opportunit\u00e9 : d\u00e9couvrir un talent, renforcer ponctuellement une \u00e9quipe, contribuer \u00e0 la formation des jeunes professionnels.<\/em><\/p>

Mais derri\u00e8re cette opportunit\u00e9 se cache un cadre l\u00e9gal pr\u00e9cis, introduit par la loi du 4 juin 2020, que tout employeur doit ma\u00eetriser avant de signer quoi que ce soit.<\/em><\/p>

Voici ce que vous devez savoir pour accueillir un stagiaire en toute conformit\u00e9 au Luxembourg.<\/em><\/p>

Stage conventionn\u00e9 ou non : une distinction fondamentale<\/h2>

La premi\u00e8re question \u00e0 se poser est simple : ce stage est-il impos\u00e9 par l’\u00e9tablissement scolaire ou universitaire du stagiaire, ou est-il \u00e0 l’initiative du stagiaire lui-m\u00eame ?<\/p>

La r\u00e9ponse change tout, car les obligations applicables \u00e0 l’entreprise diff\u00e8rent selon le type de stage.<\/p>

  • Le stage conventionn\u00e9 (dit \u00ab\u00a0obligatoire\u00a0\u00bb) <\/strong>fait partie int\u00e9grante du cursus du stagiaire. Il est encadr\u00e9 par une convention tripartite sign\u00e9e entre l’\u00e9tablissement d’enseignement, le stagiaire (et son repr\u00e9sentant l\u00e9gal s’il est mineur) et l’entreprise d’accueil. Ce type de stage ne fait l’objet d’aucune limitation quant au nombre de stagiaires pouvant \u00eatre accueillis simultan\u00e9ment.<\/li><\/ul>
    • Le stage non conventionn\u00e9 (dit \u00ab\u00a0pratique\u00a0\u00bb)<\/strong> est initi\u00e9 par le stagiaire lui-m\u00eame, en dehors de toute obligation scolaire. Il donne lieu \u00e0 une convention bipartite entre le stagiaire et l’entreprise. Dans ce cas, le nombre de stagiaires non-conventionn\u00e9s simultan\u00e9s ne peut pas d\u00e9passer 10 % de l’effectif total de l’entreprise, avec un maximum d’un seul stagiaire pour les structures de moins de dix salari\u00e9s. Cette limitation ne s’applique toutefois pas pendant la p\u00e9riode estivale, du 1er juillet au 30 septembre.<\/li><\/ul>

      La convention de stage : une obligation incontournable<\/h2>

      Quel que soit le type de stage, une convention de stage doit \u00eatre sign\u00e9e avant le premier jour de pr\u00e9sence du stagiaire dans l’entreprise. Elle constitue le document de r\u00e9f\u00e9rence en cas de contr\u00f4le ou de litige.<\/p>

      Cette convention doit obligatoirement mentionner :<\/p>

      • les activit\u00e9s confi\u00e9es au stagiaire ;<\/li>
      • les dates de d\u00e9but et de fin de stage, ainsi que la dur\u00e9e hebdomadaire maximale de pr\u00e9sence ;<\/li>
      • les modalit\u00e9s d’encadrement et la d\u00e9signation d’un tuteur ;<\/li>
      • le r\u00e9gime de protection sociale applicable, notamment en mati\u00e8re d’assurance-accident ;<\/li>
      • l’indemnit\u00e9 \u00e9ventuellement vers\u00e9e et ses modalit\u00e9s de calcul ;<\/li>
      • les conditions de r\u00e9siliation anticip\u00e9e.<\/li><\/ul>

        L’indemnisation : ce que dit la loi<\/h2>

        L’indemnisation du stagiaire d\u00e9pend de la dur\u00e9e du stage. Voici les r\u00e8gles \u00e0 retenir.<\/p>

        • Stages obligatoires et conventionn\u00e9s<\/strong><\/li><\/ul>

          Dur\u00e9e du stage<\/strong><\/p><\/td>

          Indemnit\u00e9 minimale (salari\u00e9s non qualifi\u00e9s)<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/thead>

          Moins de 4 semaines<\/p><\/td>

          Pas de r\u00e9mun\u00e9ration obligatoire<\/p><\/td><\/tr>

          A partir de 4 semaines et plus<\/p><\/td>

          30% du salaire social minimum non qualifi\u00e9<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

          • Stages pratiques<\/strong><\/li><\/ul>

            Dur\u00e9e du stage<\/strong><\/p><\/td>

            R\u00e9mun\u00e9ration minimale<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/thead>

            Moins de 4 semaines<\/p><\/td>

            Pas de r\u00e9mun\u00e9ration obligatoire<\/p><\/td><\/tr>

            Entre 4 et 12 semaines<\/p><\/td>

            40 % du salaire social minimum non qualifi\u00e9<\/p><\/td><\/tr>

            Entre 12 et 26 semaines<\/p><\/td>

            75 % du salaire social minimum non qualifi\u00e9<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

            \u00a0<\/p>

            \u00c0 noter : pour les stagiaires ayant valid\u00e9 un premier cycle de l’enseignement sup\u00e9rieur, le salaire social minimum qualifi\u00e9 sert de r\u00e9f\u00e9rence, ce qui implique une indemnisation plus \u00e9lev\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>

            Affiliation sociale et fiscalit\u00e9 : que doit faire l’entreprise ?<\/h2>

            Couverture sociale<\/h3>

            Pour les stages conventionn\u00e9s<\/strong>, le stagiaire reste g\u00e9n\u00e9ralement couvert par l’assurance de son \u00e9tablissement scolaire ou de ses parents. Dans ce cas, aucune d\u00e9claration au Centre Commun de la S\u00e9curit\u00e9 Sociale (CCSS) n’est requise.<\/p>

            Pour les stages non-conventionn\u00e9s<\/strong>, le stagiaire doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 au CCSS s’il ne b\u00e9n\u00e9ficie pas d’une couverture contre le risque accident dans son pays de r\u00e9sidence.<\/p>

            Dans tous les cas, l’employeur doit v\u00e9rifier la couverture accident<\/strong> du stagiaire et conserver les justificatifs correspondants.<\/p>

            \u00a0<\/strong><\/p>

            Fiscalit\u00e9 des indemnit\u00e9s<\/h3>

            Les indemnit\u00e9s vers\u00e9es dans le cadre d’un stage b\u00e9n\u00e9ficient en principe d’une dispense de retenue \u00e0 la source. Pour en b\u00e9n\u00e9ficier, l’employeur doit introduire une demande \u00e9crite aupr\u00e8s du bureau RTS comp\u00e9tent. Cette dispense est valable uniquement pour les stages d’une dur\u00e9e inf\u00e9rieure \u00e0 6 mois.<\/p>

            Attention : pour les stagiaires r\u00e9sidents effectuant un stage non-conventionn\u00e9, la retenue d’imp\u00f4ts reste applicable.<\/p>

            \u00a0<\/p>

            D\u00e9signer un tuteur : une obligation, pas une formalit\u00e9<\/h2>

            La loi impose \u00e0 l’entreprise de d\u00e9signer un tuteur pour chaque stagiaire. Ce tuteur a pour mission d’int\u00e9grer le stagiaire dans l’entreprise, d’assurer son suivi r\u00e9gulier, de r\u00e9pondre \u00e0 ses questions et de lui apporter conseil et guidance tout au long du stage.<\/p>

            Cette obligation n’est pas qu’administrative : c’est aussi la cl\u00e9 d’une exp\u00e9rience r\u00e9ussie, tant pour le stagiaire que pour l’entreprise.<\/p>

            \u00a0<\/p>

            Ce que le stage ne peut pas \u00eatre<\/h2>

            La loi est claire sur ce point. Un stage doit avoir un caract\u00e8re d’information, d’orientation et de formation professionnelle. Il ne peut en aucun cas :<\/p>

            • remplacer un salari\u00e9 absent<\/strong> temporairement ;<\/li>
            • suppl\u00e9er un emploi permanent<\/strong> ;<\/li>
            • faire face \u00e0 un surcro\u00eet de travail temporaire<\/strong>.<\/li><\/ul>

              Le non-respect de ces principes expose l’entreprise \u00e0 une requalification du stage en contrat de travail, avec toutes les cons\u00e9quences sociales et fiscales qui en d\u00e9coulent.<\/p>

              \u00a0<\/p>

              Le registre des stages : une obligation trop souvent oubli\u00e9e<\/h2>

              L’entreprise doit tenir un registre des stages, mentionnant l’identit\u00e9 de chaque stagiaire, les dates de stage, la nature des activit\u00e9s confi\u00e9es et les modalit\u00e9s d’encadrement. Ce registre doit \u00eatre accessible \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation du personnel et \u00e0 l’Inspection du travail et des mines (ITM).<\/p>

              Les stagiaires doivent \u00e9galement \u00eatre inscrits au registre du personnel et d\u00e9clar\u00e9s \u00e0 l’ITM au plus tard le jour du d\u00e9but du stage<\/strong>.<\/p>

              \u00a0<\/p>

              \u00a0<\/h1>

              \u00a0<\/h1>

              Petit guide pratique pour ne rien rater<\/h2>

              \u00c9tape 1 \u2014 Identifier le type de stage<\/h3>

              D\u00e9terminez si le stage est conventionn\u00e9 (impos\u00e9 par l’\u00e9cole) ou pratique (\u00e0 l’initiative du stagiaire) : cette distinction conditionne toutes les obligations qui suivent. Si le stage est non-conventionn\u00e9, v\u00e9rifiez que vous respectez le quota de 10 % de l’effectif (ou 1 stagiaire maximum pour les entreprises de moins de dix salari\u00e9s).<\/p>

              \u00a0<\/strong><\/p>

              \u00c9tape 2 \u2014 R\u00e9diger et signer la convention de stage<\/h3>

              Elle doit \u00eatre sign\u00e9e avant le premier jour. V\u00e9rifiez qu’elle mentionne les activit\u00e9s confi\u00e9es, les dates, le tuteur d\u00e9sign\u00e9, la couverture sociale, l’indemnisation et les conditions de r\u00e9siliation.<\/p>

              \u00a0<\/p>

              \u00c9tape 3 \u2014 V\u00e9rifier la couverture accident<\/h3>

              Demandez un justificatif de couverture contre le risque accident du travail et conservez-le. En l’absence de couverture, vous devez affilier le stagiaire au CCSS.<\/p>

              \u00a0<\/strong><\/p>

              \u00c9tape 4 \u2014 Mettre en place l’indemnisation<\/h3>

              Pour les stages de 4 semaines ou plus, appliquez les bar\u00e8mes l\u00e9gaux. Si vous souhaitez b\u00e9n\u00e9ficier de la dispense de retenue d’imp\u00f4t, introduisez une demande aupr\u00e8s du bureau RTS avant le d\u00e9but du stage.<\/p>

              \u00a0<\/p>

              \u00c9tape 5 \u2014 D\u00e9signer un tuteur<\/h3>

              Nommez un tuteur en interne et informez-le de ses responsabilit\u00e9s avant l’arriv\u00e9e du stagiaire.<\/p>

              \u00a0<\/p>

              \u00c9tape 6 \u2014 D\u00e9clarer le stagiaire \u00e0 l’ITM<\/h3>

              Inscrivez le stagiaire au registre du personnel et d\u00e9clarez-le \u00e0 l’ITM au plus tard le jour du d\u00e9but du stage. Mettez \u00e0 jour votre registre des stages interne.<\/p>

              \u00a0<\/p>

              \u00c9tape 7 \u2014 Pr\u00e9parer l’accueil<\/h3>

              Informez l’\u00e9quipe, pr\u00e9parez le poste de travail et remettez les acc\u00e8s n\u00e9cessaires. Un accueil soign\u00e9, c’est la base d’un stage r\u00e9ussi.<\/p>

              \u00a0<\/p>

              OmniTrust vous accompagne<\/h2>

              La gestion administrative d’un stagiaire peut sembler simple, mais les d\u00e9tails comptent : un mauvais classement du type de stage, une convention incompl\u00e8te ou une d\u00e9claration oubli\u00e9e peuvent exposer l’entreprise \u00e0 des sanctions et, dans les cas les plus graves, \u00e0 une requalification en contrat de travail.<\/p>

              Notre \u00e9quipe RH et paie est \u00e0 votre disposition pour vous aider \u00e0 mettre en place un cadre conforme, qu’il s’agisse de votre premi\u00e8re exp\u00e9rience avec un stagiaire ou d’une pratique r\u00e9currente dans votre entreprise. Contactez-nous pour un premier \u00e9change, sans engagement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n

              \n \t\t
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              FAQ<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
              Quelle est la dur\u00e9e maximale d'un stage au Luxembourg ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              Un stage pratique ne peut pas d\u00e9passer 26 semaines chez le m\u00eame employeur sur une p\u00e9riode de 24 mois. Les stages conventionn\u00e9s, eux, n’ont pas de dur\u00e9e maximale fix\u00e9e par la loi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
              Un stagiaire a-t-il droit aux cong\u00e9s pay\u00e9s ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              Oui, au prorata de la dur\u00e9e du stage. Pour un stage d’un an complet, le stagiaire b\u00e9n\u00e9ficie de 26 jours de cong\u00e9 de r\u00e9cr\u00e9ation.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
              Peut-on renouveler un stage avec le m\u00eame stagiaire ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              Pas sans limite. Les p\u00e9riodes de stage chez un m\u00eame employeur sont cumul\u00e9es sur 24 mois. D\u00e8s que le total d\u00e9passe 26 semaines, l’entreprise doit soit mettre fin \u00e0 la collaboration, soit proposer un contrat de travail.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t
              Que se passe-t-il si on ne signe pas de convention de stage ? <\/div><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t
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              \n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              L’absence de convention expose l’entreprise \u00e0 des sanctions de l’ITM et, dans les cas les plus graves, \u00e0 une requalification du stage en contrat de travail avec toutes les obligations sociales et fiscales qui en d\u00e9coulent.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Vous accueillez un stagiaire au Luxembourg ? D\u00e9couvrez les obligations l\u00e9gales, la convention de stage, l’indemnisation, le CCSS, l’ITM et les bonnes pratiques.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":6229,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"service_lie":[29],"type_contenu":[21],"class_list":["post-6220","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","service_lie-rh_payroll","type_contenu-actualites"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6220","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6220"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6220\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6229"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6220"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6220"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6220"},{"taxonomy":"service_lie","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/service_lie?post=6220"},{"taxonomy":"type_contenu","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/type_contenu?post=6220"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}