{"id":6698,"date":"2026-09-30T14:27:30","date_gmt":"2026-09-30T12:27:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/?post_type=jobs&#038;p=6698"},"modified":"2026-09-30T14:48:00","modified_gmt":"2026-09-30T12:48:00","slug":"manager-legal-compliance-h-f-luxembourg","status":"publish","type":"jobs","link":"https:\/\/www.omnitrust.lu\/fr\/blog\/jobs\/manager-legal-compliance-h-f-luxembourg\/","title":{"rendered":"Manager Legal &amp; Compliance (H\/F) \u2013 Luxembourg"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qui sommes-nous ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Omnitrust est un cabinet d\u2019expertise comptable \u00e9tabli \u00e0 Luxembourg. Nous accompagnons entrepreneurs et soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 chaque \u00e9tape de leur d\u00e9veloppement au Luxembourg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nos \u00e9quipes interviennent notamment en mati\u00e8re de constitution et d\u2019administration de soci\u00e9t\u00e9s, de domiciliation, de services corporate, de comptabilit\u00e9, de fiscalit\u00e9 et de gestion de la paie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cadre du d\u00e9veloppement de nos activit\u00e9s, notre d\u00e9partement Legal &amp; Compliance recherche un(e) <strong>Manager Legal &amp; Compliance<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Votre mission<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rattach\u00e9(e) au responsable du d\u00e9partement, vous pilotez l\u2019activit\u00e9 juridique corporate et le dispositif de conformit\u00e9 LBC\/FT et encadrez l\u2019\u00e9quipe au quotidien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous intervenez directement sur les dossiers \u00e0 enjeux, supervisez les travaux de l\u2019\u00e9quipe et veillez \u00e0 la qualit\u00e9, \u00e0 la conformit\u00e9 et au respect des d\u00e9lais sur l\u2019ensemble du portefeuille.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vos responsabilit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Corporate et vie sociale<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous g\u00e9rez et supervisez un portefeuille de soci\u00e9t\u00e9s luxembourgeoises (SARL, SARL-S, SA, SCSp, etc.) sur l\u2019ensemble de leur cycle de vie, de la constitution \u00e0 la liquidation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 ce titre, vous \u00eates notamment amen\u00e9(e) \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>r\u00e9diger, pr\u00e9parer et revoir l\u2019ensemble de la documentation juridique et corporate, notamment les actes constitutifs, les proc\u00e8s-verbaux des conseils de g\u00e9rance ou d\u2019administration et des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, les r\u00e9solutions circulaires, les procurations, les conventions de cession, ainsi que les actes et documents relatifs aux augmentations et r\u00e9ductions de capital, restructurations, fusions, transferts de si\u00e8ge, dissolutions et liquidations ;<\/li>\n\n\n\n<li>piloter les op\u00e9rations corporate sur l\u2019ensemble de leur cycle, de leur pr\u00e9paration \u00e0 leur r\u00e9alisation, et veiller au respect des exigences l\u00e9gales, statutaires et r\u00e9glementaires applicables ;<\/li>\n\n\n\n<li>coordonner avec les notaires la pr\u00e9paration des actes, assurer la revue des projets, rassembler les pi\u00e8ces n\u00e9cessaires et organiser les signatures ;<\/li>\n\n\n\n<li>tenir, mettre \u00e0 jour et contr\u00f4ler les registres l\u00e9gaux et veiller \u00e0 la coh\u00e9rence des informations figurant dans les statuts, les registres, le RCS et le RBE ;<\/li>\n\n\n\n<li>assurer les formalit\u00e9s aupr\u00e8s du RCS et du RBE et superviser le calendrier corporate des soci\u00e9t\u00e9s du portefeuille, notamment en mati\u00e8re d\u2019approbation et de d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels ;<\/li>\n\n\n\n<li>suivre les contrats de domiciliation et les mandats de direction exerc\u00e9s par le cabinet ;<\/li>\n\n\n\n<li>coordonner les d\u00e9marches administratives li\u00e9es notamment aux autorisations d\u2019\u00e9tablissement et aux ouvertures de comptes bancaires, ainsi que les immatriculations \u00e0 la TVA, en collaboration avec les \u00e9quipes Accounting &amp; Tax.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Onboarding clients et conformit\u00e9 LBC\/FT<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous supervisez le processus d\u2019entr\u00e9e en relation et le suivi KYC des clients, personnes morales comme personnes physiques.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vos responsabilit\u00e9s comprennent notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>contr\u00f4ler la compl\u00e9tude et la coh\u00e9rence des dossiers KYC, notamment l\u2019identification des clients et b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, l\u2019analyse des structures et cha\u00eenes de d\u00e9tention ainsi que l\u2019origine des fonds et du patrimoine ;<\/li>\n\n\n\n<li>superviser les contr\u00f4les en mati\u00e8re de PEP\/PPE, sanctions et adverse media ainsi que les mesures de vigilance renforc\u00e9e lorsque le profil de risque l\u2019exige ;<\/li>\n\n\n\n<li>analyser les structures et situations pr\u00e9sentant une complexit\u00e9 ou un niveau de risque particulier ;<\/li>\n\n\n\n<li>participer au processus d\u2019acceptation des nouveaux clients et veiller au respect des exigences internes avant l\u2019entr\u00e9e en relation ;<\/li>\n\n\n\n<li>piloter les revues p\u00e9riodiques et les revues d\u00e9clench\u00e9es par une \u00e9volution significative de la situation du client ;<\/li>\n\n\n\n<li>veiller \u00e0 la qualit\u00e9 et \u00e0 l\u2019actualisation des donn\u00e9es et documents KYC ;<\/li>\n\n\n\n<li>assurer le suivi des points de vigilance identifi\u00e9s dans le cadre de la surveillance continue des relations d\u2019affaires ;<\/li>\n\n\n\n<li>escalader les dossiers sensibles au responsable du d\u00e9partement ;<\/li>\n\n\n\n<li>contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9volution des proc\u00e9dures, outils et processus internes en mati\u00e8re de LBC\/FT ainsi qu\u2019au d\u00e9ploiement du workflow AML du cabinet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Relation client et coordination<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous \u00eates un interlocuteur privil\u00e9gi\u00e9 des clients pour les questions corporate et de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous participez aux r\u00e9unions clients, coordonnez les dossiers avec les banques, notaires, avocats, r\u00e9viseurs et autres intervenants externes et veillez au suivi des actions convenues.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous veillez \u00e9galement \u00e0 la bonne gestion des dossiers du portefeuille, notamment au respect des budgets et au suivi des temps, et identifiez les prestations compl\u00e9mentaires n\u00e9cessitant une facturation sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Management et organisation<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous assurez l\u2019encadrement op\u00e9rationnel de l\u2019\u00e9quipe Legal &amp; Compliance et contribuez activement \u00e0 son d\u00e9veloppement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 ce titre, vous :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>organisez et r\u00e9partissez la charge de travail et suivez les priorit\u00e9s et les d\u00e9lais ;<\/li>\n\n\n\n<li>revoyez les documents pr\u00e9par\u00e9s par les collaborateurs avant leur envoi aux clients ou leur signature ;<\/li>\n\n\n\n<li>accompagnez et formez les collaborateurs, notamment les profils juniors ;<\/li>\n\n\n\n<li>contribuez au d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de l\u2019\u00e9quipe, notamment en mati\u00e8re de droit des soci\u00e9t\u00e9s et de conformit\u00e9 LBC\/FT ;<\/li>\n\n\n\n<li>contribuez \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue, \u00e0 la standardisation et \u00e0 l\u2019automatisation des processus ;<\/li>\n\n\n\n<li>assurez une veille en droit des soci\u00e9t\u00e9s et en mati\u00e8re de LBC\/FT et en diffusez les impacts pratiques aupr\u00e8s de l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Votre profil<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formation et exp\u00e9rience<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous \u00eates titulaire d\u2019un <strong>Master en droit<\/strong>, id\u00e9alement en droit des soci\u00e9t\u00e9s ou en droit des affaires, ou disposez d\u2019une formation \u00e9quivalente compl\u00e9t\u00e9e par une exp\u00e9rience significative en corporate services au Luxembourg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous justifiez d\u2019<strong>au moins 7 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience pertinente au Luxembourg<\/strong>, acquise en corporate services, cabinet d\u2019expertise comptable, \u00e9tude notariale ou cabinet juridique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous disposez notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u2019une exp\u00e9rience confirm\u00e9e dans la gestion d\u2019un portefeuille de soci\u00e9t\u00e9s luxembourgeoises sur l\u2019ensemble de leur cycle de vie ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une pratique op\u00e9rationnelle de l\u2019onboarding et du KYC, incluant l\u2019analyse de structures, l\u2019identification des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, l\u2019origine des fonds et du patrimoine et les mesures de vigilance renforc\u00e9e ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une bonne ma\u00eetrise des obligations LBC\/FT applicables aux professionnels au Luxembourg ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une exp\u00e9rience dans la supervision et la revue du travail de collaborateurs ;<\/li>\n\n\n\n<li>id\u00e9alement, d\u2019une premi\u00e8re exp\u00e9rience r\u00e9ussie dans l\u2019encadrement d\u2019une \u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comp\u00e9tences techniques<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous ma\u00eetrisez le droit luxembourgeois des soci\u00e9t\u00e9s et disposez d\u2019une solide pratique des op\u00e9rations corporate.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous avez une bonne connaissance du cadre luxembourgeois applicable en mati\u00e8re de LBC\/FT, notamment de la loi modifi\u00e9e du 12 novembre 2004, ainsi que des obligations relatives au Registre des b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les formalit\u00e9s RCS et RBE, la coordination des actes notari\u00e9s, les outils de screening et les bases de donn\u00e9es clients.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous ma\u00eetrisez les outils Microsoft Office et \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les environnements de travail digitalis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qualit\u00e9s personnelles<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous vous distinguez par :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>votre rigueur et votre exigence en mati\u00e8re de qualit\u00e9 documentaire ;<\/li>\n\n\n\n<li>votre capacit\u00e9 \u00e0 arbitrer les priorit\u00e9s et \u00e0 g\u00e9rer plusieurs dossiers simultan\u00e9ment ;<\/li>\n\n\n\n<li>votre discernement face aux situations \u00e0 risque et votre capacit\u00e9 \u00e0 escalader les sujets sensibles au bon niveau ;<\/li>\n\n\n\n<li>votre capacit\u00e9 \u00e0 encadrer, faire progresser et responsabiliser une \u00e9quipe ;<\/li>\n\n\n\n<li>votre sens du service et votre aisance dans la relation avec les clients et les intervenants externes ;<\/li>\n\n\n\n<li>votre autonomie, votre esprit d\u2019initiative et votre capacit\u00e9 \u00e0 proposer des am\u00e9liorations ;<\/li>\n\n\n\n<li>votre discr\u00e9tion et votre sens de la confidentialit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Langues<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ma\u00eetrise courante du <strong>fran\u00e7ais et de l\u2019anglais<\/strong>, \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral, est indispensable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La connaissance de l\u2019allemand ou du luxembourgeois constitue un atout.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ce que nous proposons<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous rejoignez un cabinet \u00e0 taille humaine et occupez une fonction offrant une r\u00e9elle autonomie dans la gestion des dossiers et l\u2019organisation de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019une exposition directe \u00e0 la client\u00e8le et participez activement au d\u00e9veloppement des proc\u00e9dures, des outils et de l\u2019organisation du d\u00e9partement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Type de contrat :<\/strong> CDI<br><strong>Date d\u2019entr\u00e9e :<\/strong> \u00e0 convenir<br><strong>R\u00e9mun\u00e9ration et avantages :<\/strong> package d\u00e9termin\u00e9 en fonction de l\u2019exp\u00e9rience et du profil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Candidature<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation \u00e0 <strong><a 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