Gestion RH et Payroll
OmniTrust vous accompagne dans l’ensemble des démarches liées à vos ressources humaines avec rigueur et réactivité.
Grâce à l’externalisation de vos processus RH, nous nous chargeons de la gestion des contrats et salaires, de l’administration du personnel et de vos obligations sociales, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur la gestion et le développement de vos équipes.
La gestion de la paie est une fonction critique, soumise à des obligations légales strictes et en constante évolution.
Des solutions pour pour optimiser votre gestion rh et payroll
Partenaires de confiance et de proximité, nous vous assurons un accompagnement dans le respect des délais et la continuité au travers de différentes solutions :
- Calcul des salaires et de vos charges sociales, et établissement de vos bulletins de paie mensuels
- Déclarations sociales auprès de la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS)
- Déclarations fiscales (retenue d’impôt à la source)
- Gestion administrative des contrats de travail
- Suivi des absences, congés et temps de travail
- Déclarations d’embauche et de fin de contrat
Un accompagnement adapté à votre profil
Entrepreneurs locaux et indépendants
Partenaire de votre gestion RH, entre proximité, sérénité et conformité
En tant qu’entrepreneur ou indépendant, votre temps est précieux. Déléguer la gestion de vos ressources humaines à un partenaire de confiance vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité. OmniTrust vous assure un accompagnement de proximité pour transformer la complexité administrative en une gestion fluide et sans faille.
Nous prenons en charge l’intégralité de votre cycle social, du calcul précis des salaires et charges sociales à l’établissement des bulletins de paie mensuels. De la déclaration d’embauche au suivi rigoureux des congés et absences, nous gérons pour vous les relations avec la CCSS et l’administration fiscale (retenue à la source). Plus qu’un simple prestataire de paie, nous devenons votre support RH au quotidien, vous offrant une continuité de service et des tableaux de bord clairs pour piloter votre masse salariale avec toutes les clés en main.
ACTEURS INTERNATIONAUX
Excellence opérationnelle et expertise Payroll au Luxembourg
Pour les structures internationales consolidant leurs activités au Grand-Duché, la gestion du capital humain doit répondre à des standards d’exigence élevés. Nous intervenons comme votre partenaire stratégique local pour garantir la conformité totale de votre fonction RH avec la législation luxembourgeoise, souvent complexe pour des acteurs globaux.
Notre expertise couvre l’ensemble de la chaîne de valeur du Payroll et de la gestion RH : établissement de paies complexes, gestion des contrats de travail et déclarations sociales auprès de la CCSS. Nous sécurisons vos obligations fiscales liées à la retenue à la source et assurons un reporting précis via des tableaux de bord RH robustes, indispensables à votre pilotage international. En nous confiant votre gestion sociale, vous bénéficiez d’une solution agile et experte, garantissant une continuité de service absolue et une interface transparente avec les autorités locales.
Services associés
Fiscalité et TVA
Nous offrons un accompagnement dans le respect des obligations légales ainsi qu’un suivi réglementaire, et nous occupons de la mise en conformité avec les lois luxembourgeoises et internationales.
Expertise comptable
Nous vous accompagnons dans la gestion complète de votre comptabilité, dans le strict respect des normes luxembourgeoises, pour que vous disposiez à tout moment d’une vision claire et fiable de votre situation financière.
Secrétariat juridique
Nous prenons en charge l’organisation de vos assemblées et la rédaction de leurs procès-verbaux, la tenue de vos registres ainsi que les dépôts de comptes annuels auprès du Registre de Commerce pour vous simplifier la gestion de votre entreprise.
En savoir Plus sur la gestion de vos salariés...
Pourquoi choisir une fiduciaire locale plutôt qu'une solution 100% logicielle ?
Un logiciel traite des données, une fiduciaire traite des contextes. Loin de se limiter à de l’exécution distante, nos experts sont de véritables conseillers, vers lesquels vous pouvez vous tourner au moindre doute. Au Luxembourg, la relation de proximité et la connaissance fine des agents administratifs permettent de débloquer des situations qu’un algorithme ne peut pas gérer.
Quelles sont les règles sur le télétravail pour les frontaliers ?
C’est un sujet complexe. Selon les accords bilatéraux, il existe des seuils de jours de télétravail (ex: 34 jours pour la France) au-delà desquels la fiscalité et la sécurité sociale peuvent basculer dans le pays de résidence. Une veille constante est nécessaire. Pour en savoir plus sur les actualités en la matière, rendez-vous sur notre blog pour découvrir nos articles sur le sujet.
Qu'est-ce que l'indexation automatique des salaires au Luxembourg ?
C’est un mécanisme unique où les salaires sont ajustés de 2,5% dès que l’inflation atteint un certain seuil. Pour un dirigeant, il est crucial d’intégrer cette variable dans ses prévisions budgétaires annuelles pour éviter les tensions de trésorerie.
ACTUALITéS sur le sujet
OmniTrust, fiduciaire ancrée depuis plus de 30 ans au Luxembourg, réunit et décrypte pour vous dans son blog toute l’actualité réglementaire, fiscale et administrative du Luxembourg et de ses voisins.
Restez informé !
Recevez directement toutes nos actualités et ne manquez plus aucune opportunité.
Abonnez-vous à notre Newsletter
Discutons de votre projet
Vous avez une question, un besoin spécifique ou un projet en cours ?
Remplissez le formulaire : notre équipe vous répondra sous 24h pour organiser un premier échange, sans engagement, et en toute confidentialité.
