Le back-office chez OmniTrust
Le pôle Back-Office & Accueil est le cœur battant d’OmniTrust. Bien plus qu’un simple point d’entrée, ce département est le garant de l’organisation et de l’image de marque du cabinet. En tant que premier interlocuteur de nos clients et support indispensable de nos équipes techniques, vous assurez la liaison entre les demandes externes et l’excellence de nos services internes. Intégrer ce pôle, c’est choisir un métier polyvalent où le sens du service rencontre la rigueur administrative.
Missions
Les missions de cette équipe sont très variées et incluent :
- Réception/accueil des clients
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs
- Encodage et suivi des données dans les outils internes
- Traitement du courrier et des e-mails administratifs
- Classement, archivage et organisation des documents
- Support aux équipes dans diverses tâches administratives
- Participation à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des processus
Profil
Centres d'intérêts
Le sens du service et l’accueil : Vous aimez le contact humain et mettez un point d’honneur à offrir une expérience client irréprochable et chaleureuse.
L’organisation : Vous trouvez une satisfaction réelle dans la structuration des dossiers, l’archivage impeccable et l’optimisation des espaces de travail.
Le support d’équipe : Vous appréciez d’être le « facilitateur » qui permet aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
Compétences
Excellente présentation : Vous êtes l’ambassadeur du cabinet, tant au téléphone qu’à l’accueil physique.
Rigueur et discrétion : Vous manipulez les dossiers et données avec confidentialité.
Polyvalence et réactivité : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Multilinguisme : Vous maîtrisez le français et l’anglais. Le Luxembourgeois ou l’Allemand sont de réels atouts.
Formation
Les parcours de nos collaborateurs sont variés. Il peut par exemple s’agir d’un Bachelor ou BTS (Bac+2/3) en Gestion administrative, Support managérial ou Secrétariat de direction.
OFFRES ouvertes
Découvrez nos offres d’emploi actuellement en cours pour le département de Comptabilité.
Gestionnaire de salaires / Assistant(e) back office
- Luxembourg ou Bivange
- CDI
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire de salaires / Assistant(e) back office pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Gestion des salaires : Tâches back office : Votre profil : Ce que nous vous offrons : 📍 Poste basé à Bivange et Luxembourg (deux sites)📅 Disponibilité : Juin...
