Digitalisation & conformité
La facturation électronique entre entreprises.
Ce qui change au Luxembourg d’ici 2028, et surtout : comment vous allez concrètement recevoir les factures de vos fournisseurs.
L’essentiel en trois points
Le 17 juillet 2026, le gouvernement a approuvé un projet de loi étendant l’obligation de facturation électronique, aujourd’hui limitée aux marchés publics, aux échanges entre entreprises établies au Luxembourg. Le texte reste un projet de loi : les dates annoncées ne sont pas encore définitivement votées.
Les échanges reposeront sur le réseau européen Peppol, déjà utilisé pour les factures adressées au secteur public.
Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail : c’est un fichier structuré, lu et traité automatiquement par les logiciels comptables.
Le sujet recouvre deux flux distincts : l’émission de vos factures de vente, et la réception de vos factures fournisseurs. Cette dernière, la plus délicate, est celle que nous prenons en charge pour vous.
Le calendrier annoncé
1 janvier 2028
Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
1 juillet 2028
Obligation d'émettre des factures électroniques pour les moyennes et grandes entreprises.
1 janvier 2029
Obligation d'émission étendue à toutes les entreprises.
Comment circule une facture électronique ?
Le réseau Peppol fonctionne selon le modèle « à quatre coins ». Chaque entreprise reste connectée à son propre prestataire, son « point d’accès » et ce sont les points d’accès qui communiquent entre eux.
L’émetteur et le destinataire ne se connectent jamais directement.
Le routage est automatique : aucun échange direct entre le fournisseur (1) et vous (4).
Deux flux à ne pas confondre
Ce sont les factures que vous adressez à vos clients. Il faudra pouvoir les émettre au format électronique structuré, via le réseau.
La seule question qui vous concerne ici : disposez-vous d’un outil de facturation connectable au réseau ? Si oui, nous vérifions sa compatibilité. Sinon, nous vous orientons vers une solution simple et adaptée à votre volume.
C’est le point le plus souvent oublié. Recevoir une facture fournisseur ne suffit pas : encore faut-il qu’elle soit intégrée à votre comptabilité pour être contrôlée, comptabilisée et payée.
Sur ce flux, vous n’avez rien à installer ni à gérer. En tant que votre fiduciaire, nous tenons déjà votre comptabilité : la réception de vos factures fournisseurs passe par notre plateforme, en flux directement intégré à votre dossier. Elles nous parviennent prêtes à être traitées.
Ce n’est pas de la théorie : c’est déjà le modèle en Belgique
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B est obligatoire en Belgique, sur ce même réseau Peppol. L’obligation y porte autant sur l’émission que sur la réception. En pratique, la réception des factures fournisseurs des entreprises passe très majoritairement par la plateforme de leur cabinet comptable, en flux intégré à leur comptabilité. C’est exactement la logique que nous mettons en place pour vous.
Le fonctionnement de Peppol est stable et éprouvé (c’est déjà celui du secteur public, et de la Belgique depuis 2026). Côté luxembourgeois, plusieurs modalités B2B dépendent encore de textes à paraître : nous suivons ces évolutions et adaptons la solution à votre organisation.
Questions fréquentes
Les SME Packages du ministère de l’Économie
Ce dispositif peut couvrir jusqu’à 70 % des coûts éligibles d’un projet de digitalisation, sous conditions d’éligibilité. Le projet doit s’inscrire dans une fourchette de coûts définie, et l’aide est versée après la mise en place : l’entreprise avance la dépense, puis est remboursée.
L’éligibilité et le montant dépendent de votre situation. Nous étudions ce point avec vous et, le cas échéant, montons le dossier de subvention.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Non. Une facture électronique au sens de la réglementation est un fichier structuré transmis via le réseau, lisible et traité automatiquement par les logiciels. Un PDF, même envoyé par e-mail, n’est pas conforme.
Qu'est-ce que Peppol ?
Un réseau de livraison européen commun qui permet l’émission, la transmission et la réception automatisées de factures électroniques. Il joue, dans le monde numérique, le rôle d’une boîte aux lettres normalisée et interopérable.
Comment le réseau sait-il où livrer ma facture ?
Chaque destinataire est enregistré dans un annuaire via son identifiant unique — au Luxembourg, le matricule national ou le numéro de TVA. Le point d’accès de l’émetteur interroge cet annuaire pour router la facture vers le bon point d’accès.
Qui gère la réception de mes factures fournisseurs ?
Nous. Comme nous tenons votre comptabilité, la réception de vos factures fournisseurs passe par notre plateforme, en flux intégré à votre dossier. Vous n’avez rien à installer ni à paramétrer de votre côté.
Mon outil de facturation ne suffit-il pas ?
Un outil de facturation sert à émettre vos factures de vente ; il ne prend pas nécessairement en charge la réception des factures fournisseurs, et surtout ne les intègre pas à votre comptabilité. Émission et réception sont deux fonctions distinctes : nous vérifions votre outil d’émission et gérons la réception pour vous.
Dois-je m'équiper d'un nouvel outil ?
Pour la réception, non : nous nous en chargeons. Pour l’émission de vos factures de vente, cela dépend de votre outil actuel et de sa compatibilité avec le réseau. Si un équipement est nécessaire, nous vous orientons vers une solution adaptée à votre volume.
Combien de temps faut-il conserver les factures ?
La conservation des factures s’accompagne d’exigences d’authenticité, d’intégrité et de lisibilité sur toute la période. Les modalités précises du régime B2B seront confirmées par le texte définitif.
Une aide peut financer votre mise en conformité
Le passage à la facturation électronique est un projet de digitalisation, et peut à ce titre bénéficier d’un soutien public.
Les SME Packages du ministère de l’Économie
Ce dispositif peut couvrir jusqu’à 70 % des coûts éligibles d’un projet de digitalisation, sous conditions d’éligibilité. Le projet doit s’inscrire dans une fourchette de coûts définie, et l’aide est versée après la mise en place : l’entreprise avance la dépense, puis est remboursée.
L’éligibilité et le montant dépendent de votre situation. Nous étudions ce point avec vous et, le cas échéant, montons le dossier de subvention.
Information générale sur le dispositif en vigueur ; les conditions précises sont vérifiées au cas par cas.
Anticipons cette transition ensemble !
En tant que votre fiduciaire, nous recevons et traitons déjà vos factures. Nous sommes les mieux placés pour préparer ce passage en cohérence avec votre comptabilité, sans attendre l’échéance.
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